v4.2.0

Huéspedes

Base de datos de huéspedes, historial y programa de lealtad

Ficha del huésped

Cada huésped tiene un perfil con su información:

Datos personalesNombre, fecha de nacimiento, nacionalidad
ContactoTeléfono, email, dirección
IdentificaciónINE, pasaporte, licencia
Datos fiscalesRFC, razón social (para facturación)
PreferenciasTipo de habitación, piso, almohadas
NotasObservaciones especiales

Registrar nuevo huésped

  1. 1
    Durante el check-in o desde Hotel → Huéspedes
  2. 2
    Presiona "Nuevo Huésped"
  3. 3
    Captura los datos básicos

    Nombre completo, teléfono, email

  4. 4
    Escanea o captura la identificación
  5. 5
    Guarda el perfil
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Huéspedes frecuentes

El sistema reconoce automáticamente a huéspedes que regresan por su email o teléfono, mostrando su historial y preferencias.

Historial del huésped

Consulta toda la información histórica:

  • historyTodas sus estancias anteriores
  • paymentsTotal gastado en el hotel
  • king_bedHabitaciones preferidas
  • room_serviceConsumos frecuentes
  • feedbackComentarios y quejas
  • starNivel de lealtad

Preferencias y notas

Registra preferencias para personalizar la experiencia:

king_bed

Habitación

Piso alto, vista, cama king, etc.

restaurant

Alimentación

Alergias, dietas, preferencias

celebration

Ocasiones

Cumpleaños, aniversarios

accessibility

Necesidades especiales

Accesibilidad, asistencia

info
Alertas automáticas

El sistema muestra las preferencias y notas importantes durante el check-in para que el recepcionista pueda ofrecer un servicio personalizado.

Programa de lealtad

Recompensa a tus huéspedes frecuentes:

Nivel Requisito Beneficios
Bronce 1-4 estancias 5% descuento en consumos
Plata 5-14 estancias 10% descuento, late check-out
Oro 15-29 estancias 15% descuento, upgrade cuando disponible
Platino 30+ estancias 20% descuento, upgrade garantizado, amenidades VIP

Preguntas frecuentes

help_outline ¿Cómo fusiono perfiles duplicados? expand_more

Ve a Hotel → Huéspedes → Duplicados. El sistema detecta posibles duplicados. Selecciona los perfiles y presiona "Fusionar" para combinarlos.

help_outline ¿Se comparte la información entre sucursales? expand_more

Sí. La base de huéspedes es compartida. Un huésped VIP en una sucursal es reconocido en todas las demás.

help_outline ¿Cómo cumplo con protección de datos personales? expand_more

El sistema tiene controles de acceso y registro de consultas. Puedes exportar o eliminar datos de un huésped si lo solicita (derecho ARCO).