Caja Restaurant
Centro de control para cobrar, facturar y administrar las mesas del restaurante desde MainesERP Web
¿Qué es la Caja Restaurant?
Es el módulo principal de MainesERP Web donde el cajero:
- Ve el estado de todas las mesas en tiempo real
- Consulta las cuentas de cada mesa
- Cobra con efectivo, tarjeta o múltiples formas de pago
- Genera facturas CFDI 4.0
- Imprime tickets y facturas
- Cambia mesas, junta cuentas o divide pagos
Acceder a la Caja Restaurant
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1
Inicia sesión en MainesERP Web
Usa tu usuario y contraseña
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2
Ve al menú: Ventas → Restaurant → Caja Restaurant
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3
Selecciona o abre tu turno de caja
Si es el inicio del día, deberás abrir caja con el fondo inicial
Puedes agregar la Caja Restaurant a tus favoritos para acceder más rápido.
La interfaz de la Caja
Usuario, turno, fecha, botón cerrar caja
Vista de todas las mesas con colores según estado
Productos, cantidades, precios y total de la mesa seleccionada
Cobrar, Facturar, Imprimir, Dividir, Cancelar
Cobrar una cuenta
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1
Selecciona la mesa a cobrar
Haz clic en la mesa ocupada (roja) o por cobrar (amarilla)
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2
Revisa el detalle de la cuenta
Verifica productos, cantidades y total
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3
Presiona el botón "Cobrar"
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4
Selecciona la forma de pago
Efectivo, tarjeta, transferencia, etc.
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5
Confirma el cobro
Se imprime el ticket y la mesa queda disponible
Formas de pago
Efectivo
Ingresa el monto recibido y el sistema calcula el cambio
Tarjeta
Débito o crédito. Registra los últimos 4 dígitos
Transferencia
SPEI o transferencia bancaria
CoDi / QR
Pagos con código QR
Vales
Vales de despensa o restaurante
Crédito cliente
Cargo a cuenta del cliente
Pago mixto (múltiples formas de pago)
Cuando el cliente paga con varias formas de pago:
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1
Presiona "Cobrar" y selecciona "Pago mixto"
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2
Agrega la primera forma de pago y monto
Ejemplo: Tarjeta $500
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3
Agrega las siguientes formas de pago
Ejemplo: Efectivo $350
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4
Confirma cuando el total esté cubierto
Facturar una cuenta
Puedes facturar al momento de cobrar o después:
Facturar al cobrar
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1
Al presionar "Cobrar", activa la opción "Facturar"
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2
Busca o captura los datos fiscales del cliente
RFC, razón social, código postal, uso CFDI
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3
Confirma el cobro
Se genera la factura CFDI automáticamente
Facturar después (ticket ya cobrado)
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1
Ve a Ventas → Facturación → Facturar tickets
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2
Busca el ticket por número o fecha
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3
Ingresa los datos fiscales y genera la factura
Según las disposiciones fiscales, los tickets pueden facturarse dentro del mes en que se generaron.
Propinas
El sistema permite registrar propinas de dos formas:
Cuando la propina se paga con tarjeta, se suma al cobro total. El sistema separa el monto para el reporte de propinas por mesero.
Cancelar productos o cuentas
Cancelar un producto
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1
Selecciona la mesa y el producto a cancelar
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2
Presiona "Cancelar producto"
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3
Selecciona el motivo de cancelación
Error de captura, producto no disponible, cliente lo rechazó, etc.
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4
Ingresa tu clave de supervisor (si aplica)
Algunas cancelaciones requieren autorización
Cancelar cuenta completa
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1
Selecciona la mesa
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2
Presiona "Cancelar cuenta"
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3
Ingresa el motivo y autorización de supervisor
Todas las cancelaciones quedan registradas con fecha, hora, usuario y motivo. Se incluyen en el corte de caja.
Corte de caja
Al final del turno, el cajero debe realizar el corte:
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1
Verifica que todas las mesas estén cerradas
No puedes hacer corte con mesas abiertas
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2
Presiona "Corte de Caja" en la barra superior
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3
Cuenta el efectivo físico y captúralo
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4
El sistema compara contra lo esperado
Muestra diferencias (sobrante o faltante)
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5
Confirma el corte e imprime el reporte
Atajos de teclado
Para agilizar el trabajo en la caja:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| F2 | Cobrar cuenta seleccionada |
| F3 | Imprimir cuenta |
| F4 | Facturar |
| F5 | Actualizar mesas |
| F8 | Dividir cuenta |
| F12 | Corte de caja |
| Esc | Cancelar operación actual |
Preguntas frecuentes
Sí. Cada cajero puede tener su propia caja abierta. Los cortes son independientes por cajero.
El sistema registra la diferencia. El supervisor puede revisar el detalle de movimientos para identificar el error. Las diferencias recurrentes deben investigarse.
Sí. Ve a Ventas → Historial de ventas, busca el ticket por número o fecha, y presiona "Reimprimir". El ticket sale marcado como "COPIA".
Selecciona la mesa, presiona "Aplicar descuento", ingresa el porcentaje o monto fijo, y la autorización del supervisor si se requiere.